Notula

Notula adalah catatan mengenai semua pembicaraan dalam sebuah rapat. Notula merupakan sumber informasi atau document yang otentik. Notula harus ditulis secara teliti. Artinya semua pokok persoalan yang dibahas dalam rapat harus ditulis dengan tepat, semua yang ditulis harus sesuai dengan pokok pembicaraan dan harus jelas

1. Isi notula

a. Bagian awal notula berisi :

1. Nama notula

2. Nama instansi

b. Pembukaan notula terdiri atas:

1. Sifat rapat

2. Hari/ tanggal

3. Tempat rapat

4. Waktu rapat

5. Pimpinan rapat

6. Acara rapat

7. Peserta rapat

c. Isi notula

1. Pemdahuluan

2. Isi pokok

3. Penutup

d. Penutup notula

1. Tempat, tanggal, bulan, dan tahun

2. Kata notulis atau pembuat notula

3. Nama pembuat notula

4. NIP pembuat notula

5. Kata mengetahui dan menyetujui

6. Kata pimpinan atau ketua

7. Nama pimpinan atau ketua rapat

8. NIP ketua rapat